Главный специалист (обеспечение финансовых обязательств, сопровождение закупок) Службы внешних коммуникаций
Москва
Полный день
ДОМ.РФ. Служба внешних коммуникаций
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Работа с договорами, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам подразделения Служба внешних коммуникаций (договоры со СМИ, социальными сетями, агентские договоры на сопровождение мероприятий, ТВ):
- Заведение заключенного договора в 1С, корректировка карточки договора, графика оплат и приемки услуг
- Контроль и консультирование контрагентов в части подготовки первичных бухгалтерских документов
- Проверка подготовленной отчетности, внесение замечаний в соответствии с условиями договора и ТЗ - Контроль проведения оплаты счетов по контрактам и договорам в рамках деятельности подразделения:
- Заведение и согласование заявки на оплату в 1С, заведение корректировок, согласование аллокаций, получение налоговых заключений, формирование классификации услуг по актам, контроль проведения оплат и загрузки отчетности, формирование итоговых актов
- Работа в банковских системах СБКР и АХДБ
- Коммуникация с контрагентами по срокам оплаты - Бюджетирование:
- Сбор потребностей внутри подразделения для формирования годового и ежемесячного бюджета Службы внешних коммуникаций (БДДС)
- Согласование и корректировка бюджета подразделения, а также контроль распределения расходов на сопровождение деятельности подразделения - Работа с внутренними распорядительными документами:
- Подготовка и согласование приказов, официальных писем, распоряжений и иных документов в СЭД со всеми заинтересованными подразделениями
- Организация подписания документов, регистрации и отправки получателям - Сопровождение закупок для реализации мероприятий Службы внешних коммуникаций:
- Согласование закупочной документации для организации встреч и конференц-коллов
- Написание проектов договоров, технических заданий, заявок на закупку, формирование критериев для конкурентных закупок, обоснование целесообразности закупок
- Подготовка документов к Бюджетным комитетам, согласование, защита на БК
- Контроль подрядчиков в части своевременной подачи заявок на площадке Сбербанк АСТ
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:
- Высшее образование (бухгалтерский учет, закупочная деятельность)
- Релевантный опыт работы от 3-х лет (госструктуры, финансовый/банковский блок, внешние коммуникации)
- Уверенное владение 1С, СБКР и АХДБ, СЭД, опыт работы с ЭДО (ЮЗЭДО)
- Стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность, самостоятельность, умение доводить до итога поставленную задачу
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Современный комфортный офис в районе м. Арбатская/Библиотека им. Ленина
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Конкурентный уровень заработной платы + премии по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
- Сокращенный рабочий день в пятницу
- Возмещение по больничному листу до 100% от оклада
- Расширенная программа ДМС, включая стоматологию
- Частичная компенсация абонемента в фитнес-клуб
- Частичная компенсация обучения английскому языку
- Компенсация профессионального обучения
- Специальные условия по кредитам и ипотеке от Банка ДОМ.РФ для сотрудников
- Корпоративные скидки у партнёров группы ДОМ.РФ
- Возможность профессионального и карьерного развития